Zásady nakládání s osobními údaji uživatelů

Rádi bychom Vás ubezpečili, že Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme v plném souladu s  „Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES“, známým též pod zkratkou GDPR (dále jen Nařízení). Nařízení je účinné od 25. května 2018.

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

   Správcem osobních údajů je Ústavní soud, IČO: 48513687, se sídlem Joštova 625/8, 660 83 Brno. S případnými dotazy nebo požadavky na uplatnění práv v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů se na nás můžete obracet
   • telefonicky na čísle +420 542 161 047
   • e-mailem na knihovna@usoud.cz
   • korespondenčně na adresu Joštova 625/8, 660 83 Brno
   • osobně při návštěvě knihovny
   • případně u pověřence pro ochranu osobních údajů: danuse.sulcova@usoud.cz , tel. +420 542 161 196

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

   Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytování našich služeb uživatelům knihovny, dále abychom dodrželi naše zákonné povinnosti a také abychom chránili i naše oprávněné zájmy. Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:
   • Základní identifikační údaje - patří mezi ně jméno a příjmení, akademické tituly, identifikační kód průkazu
   • Kontaktní údaje - e-mail, telefonní číslo, kontaktní adresa (pouze u uživatelů, kteří nejsou zaměstnanci Ústavního soudu)
   • Transakční údaje - historie výpůjčkových operací
   • Profil uživatele v online katalogu - historie vyhledávání, oblíbené zdroje a dokumenty, hodnocení
   Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů dle čl. 9 Nařízení (dříve označované jako citlivé osobní údaje). Vaše osobní údaje v knihovním informačním systému jsou uloženy do šifrované části databáze.

3. Pro jaké účely je zpracováváme?

   1. Zpracování na základě smlouvy
      Smlouvou je registrace uživatele do knihovny (smlouva o poskytování služeb). Účely zpracování osobních údajů jsou mimo jiné:
      • Evidence registrovaných uživatelů
      • Poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb na základě knihovního zákona a blíže vymezených knihovním řádem
      • Zasílání zpráv přímo se vztahujících k plnění těchto služeb
   2. Zpracování na základě oprávněných zájmů správce dat
      • Ochrana knihovního fondu před případnými podvody
   3. Zpracování pro statistické účely
      Po ukončení Vaší registrace a uplynutí doby, po niž uchováváme osobní údaje, jsou některé údaje dále zpracovávány pro statistické účely, a to v anonymizované podobě.

4. Jaké subjekty mají přístup k vašim údajům?

   Abychom zajistili kvalitní poskytování knihovních a informačních služeb, je nezbytné, aby k Vašim osobním údajům měly přístup i jiné osoby - zpracovatelé. V současné době se jedná pouze o dodavatele knihovního informačního systému ARL, společnost Cosmotron Bohemia, s.r.o., IČO: 25518453, se sídlem Pančava 415/11, 69501 Hodonín. Se všemi zpracovateli máme za účelem ochrany Vašich osobních údajů uzavřenou písemnou smlouvu o korektním zpracování osobních údajů.

5. Po jakou dobu máme uloženy vaše osobní údaje?

   Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy o poskytování služeb (registrace uživatele), abychom Vám mohli poskytovat naše služby. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání veškerých závazků plynoucích či souvisejících se smlouvou o poskytování služeb uchováváme Vaše osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, a to 1 roku. Důvody pro takové uchování jsou například:
   • Ochrana knihovního fondu - dodatečně zjištěné poškození
   • Zjednodušení případné opakované registrace uživatele a uchování jeho dat (např. čtenářské historie)
   • Řešení případných právních nároků

6. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?

   Nařízení GDPR pro vás zavádí následující práva:
   • Právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů - plníme touto informační stránkou nebo se na nás můžete obracet na výše uvedených kontaktech
   • Právo na přístup k osobním údajům - k většině osobních údajů se dostanete přes své konto uživatele/čtenáře, podrobný výstup si můžete vyžádat v knihovně
   • Právo na změnu osobních údajů - máte možnost požádat o změnu (opravu) Vašich osobních údajů v knihovně, vybrané kontaktní údaje si můžete změnit po přihlášení do svého konta uživatele/čtenáře
   • Právo na přenositelnost údajů - můžete požádat v knihovně o vyexportování Vašich osobních údajů ve strojově zpracovatelném formátu
   • Právo vznést námitku – máte právo proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce vznést námitku. Knihovna má v takovém případě povinnost znovu posoudit nezbytnost zpracování se zohledněním Vaší konkrétní situace.
   • Právo na výmaz (právo být zapomenut) - máte možnost požádat o výmaz svých osobních údajů v knihovně, po vypořádání všech závazků a splnění podmínek pro ukončení registrace, tzn. přestanete být uživatelem knihovny. Jako aktivní uživatel, bez ukončení registrace, můžete požádat o jednorázovou nebo trvalou anonymizaci Vaší historie výpůjček (starší než 1 roku).
   • Právo podat podnět či stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů - můžete se kdykoliv obrátit s Vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č.: +420 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz